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Viele Angestellte wollen Workation — aber wissen nicht, ob es erlaubt ist, wie sie fragen sollen und was sie vorbereiten müssen. Also lassen sie es.
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Dabei wäre die Lösung einfacher als gedacht: Mit dem richtigen Rahmen, der richtigen Kommunikation und dem richtigen Setup ist Workation für Angestellte längst möglich — auch in klassischen Unternehmen.
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Von der Genehmigung über die Destination bis zum Feierabend-Ritual: Wer die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge geht, reist produktiv und kommt entspannt zurück.
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Als Workation-Experten wissen wir, worauf es wirklich ankommt. Deshalb haben wir dir alles Wichtige in einem umfassenden Guide zusammengefasst — damit deine Workation vom ersten Tag an funktioniert.

Unsere Produkte im Portrait

Drei Setups, ein Prinzip: Du wählst, was zu deiner Workation passt — wir liefern es direkt dorthin.

Schritt für Schritt

So funktioniert's:


1. Set auswählen & buchen

Das passende Setup für deine Bedürfnisse finden und für Deinen Zeitraum buchen

2. Set abholen oder liefern lassen

In regionalen Hubs an Knotenpunkten abholen oder deutschlandweit liefern lassen

3. Flexibel am Wunschort loslegen Einfach auspacken, schnell aufbauen und innerhalb von Minuten produktiv arbeiten

4. Set abgeben oder zurückschicken
Set am Abgabetag einfach wie vereinbart zurückgeben oder -schicken und fertig

Probier's jetzt aus!
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Unsere Kunden im Portrait

Workation funktioniert — wenn das Setup stimmt. Hier erzählen echte Nutzer, wie sie es angegangen sind.

⭐⭐⭐⭐⭐

„Super Angebot mit durchdachtem Konzept und Service! Lieferung des Equipments bis an den Bestimmungsort. Remote arbeiten war nie so einfach.“

- Tim S. war 2 Wochen mit dem Smart-Setup im Auto in Deutschland unterwegs

⭐⭐⭐⭐⭐

„Sehr gute Maus und Tastatur sowie zwei riesige Bildschirme. Damit lässt es sich genauso arbeiten wie im Büro!“

- Valerie S. war mit dem Smart-Setup für ein verlängertes Wochenende bei den Schwiegereltern

⭐⭐⭐⭐⭐

„Case4Work hat mir einen produktiven Arbeitstag im Hotel ermöglicht. Dank des schnellen Aufbaus konnte ich gleich loslegen.“

- Paul S. hat mit dem Smart-Setup den Anreisetag eines Offsite-Events produktiv gestalten können

Arbeite endlich produktiv von überall

Jetzt selbst überzeugen

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Service

Was wenn mein Arbeitgeber Workation nicht erlaubt?

Noch nicht erlaubt bedeutet oft: noch keine Policy. Viele Unternehmen haben das Thema schlicht noch nicht geregelt. Ein konkreter Vorschlag — mit Zeitraum, Ziel und klarer Erreichbarkeit — öffnet mehr Türen als eine allgemeine Anfrage. Unser Guide zeigt dir, wie du das Gespräch vorbereitest.

Gilt das auch für Nicht-EU-Länder?

Grundsätzlich ja — aber mit mehr Vorlaufzeit. Innerhalb der EU sind Sozialversicherung und Steuerpflicht bei Aufenthalten unter 183 Tagen unkompliziert. Für Nicht-EU-Ziele lohnt ein kurzer Check bei HR oder dem Steuerberater. Unser Guide gibt dir eine erste Orientierung, welche Fragen du stellen solltest.

Wie buche ich ein Setup?

Du kannst dein gewünschtes Case4Work-Set ganz einfach hier online auf unserer Website buchen. Wähle dein Setup, den Mietzeitraum und optional gewünschte Add-ons – den Rest erledigen wir. Für Unterkünfte und Unternehmen bereiten wir gerne individuelle Angebote vor.

Was kostet das Setup pro Tag?

Der Preis richtet sich nach dem Setup (Flex, Smart, Comfort) und der Mietdauer. Je länger du mietest, desto günstiger wird der Tagespreis – dank unserer gestaffelten Ratenmodelle. So kannst Du Case4Work Flex ab 4€, Case4Work Smart ab 5€ und Case4Work Comfort ab 6€ pro Tag mieten.

Wie setzt sich der Mietpreis zusammen?

Pauschal wird eine Servicegebühr für Bereitstellung und Reinigung berechnet. Dazu kommen Tagesraten für die Produkte, die bei längerer Nutzungsdauer immer günstiger werden. Weitere Informationen dazu findest Du auf den jeweiligen Produktseiten.

Welche Abhol- und Lieferoptionen gibt es?

Du hast die Wahl: entweder holst du dein Setup kostenlos in Sinzheim (PLZ. 76547) ab oder an einem unserer regionalen Übergabepunkte (Mehr Informationen findest Du hier). Alternativ liefern wir dir im Radius von 50km um den Hauptstandort in Sinzheim und holen es wieder ab. Dieser Service kostet gestaffelt 25€ bis 10km und 50€ bis 50km (Mehr Informationen findest du hier). Die dritte Option ist die deutschlandweite Zusendung und Rücksendung per Hermes Gepäckservice für 75 € (Mehr Informationen findest du hier).

Wie lange im Voraus buchen?

Wir empfehlen mindestens aber 5–7 Werktage vor Anreise. Bei längeren Aufenthalten gerne früher — denn natürlich ist zu jedem Zeitpunkt nur ein begrenztes Kontingent an Koffern verfügbar.

Gibt es Mindest- oder Maximalmietdauer?

Mindestmietdauer beträgt 2 Kalendertage, die maximale Mietdauer liegt aktuell bei 3 Monaten. Längere Zeiträume sind auf Anfrage per Kontaktformular möglich.

Was brauche ich außer dem Setup noch?

Eine geklärte Unterkunft mit echtem Schreibtisch, stabiles WLAN und eine abgestimmte Tagesstruktur — das sind die drei Dinge, die neben dem Setup den größten Unterschied machen. Alles davon findest du in unserer kostenlosen Checkliste.

Offene Fragen? Hier geht's zum Hilfebereich!

Dort findest Du weitere Antworten sowie Kontaktmöglichkeiten für individuelle Anfragen.

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