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Besucher und Ausstellermitarbeiter arbeiten zwischen Terminen — auf dem Boden, im überfüllten Café, am eigenen Messestand zwischen Kundengesprächen. Die Infrastruktur der meisten Veranstaltungen hat mit dieser Realität nicht Schritt gehalten.
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8,3 Stunden verbringen Messebesucher durchschnittlich vor Ort. Viel Zeit zwischen den Terminen — produktiv oder verschenkt. Reload Areas sind Standard. Work Areas noch die Ausnahme.
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Der Schritt von der Reload Area zur Work Area ist kleiner als gedacht: richtiger Schreibtisch, externer Monitor, dediziertes WLAN. Drei Elemente — ein völlig anderes Erlebnis. Und ein echter Sponsoring-Werbeplatz dazu.
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Als Equipment-Experten wissen wir, worauf es wirklich ankommt. Deshalb haben wir Ihnen alles Wichtige in einem umfassenden Guide zusammengefasst — damit Sie Ihren Gästen die Arbeitsphasen erleichtern können.

Unsere Produkte im Portrait

Drei Ausstattungs-Sets, entwickelt für unterschiedliche Anforderungen — vom Kurzaufenthalt bis zur dauerhaften Work Area.

Schritt für Schritt

So funktioniert's:


1. Bereitstellung des Setups

Wir liefern die Setups direkt und flexibel an Ihren Standort. Auch den Aufbau übernehmen wir.

2. Nutzung durch Gäste

Ihre Gäste können die Setups während ihres Besuchs nutzen. Die Setups ermöglichen die produktive Arbeit wie aus dem Home-Office oder Büro. Einer unserer Mitarbeiter überwacht die Nutzung.

3. Rückgabe und Auswertung

Nach der Nutzung werden die Setups kurzfristig von uns abgebaut, abgeholt und die Nutzung sowie Feedback ausgewertet.

Jetzt Partner werden
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  • Höhere Verweildauer

    Teilnehmende bleiben länger vor Ort, weil sie zwischendurch produktiv arbeiten können

  • Bessere Zufriedenheit

    Professionelles Umfeld für Arbeitsphasen führt zu positiveren Messebewertungen

  • Entspanntere Atmosphäre

    Die Ausstellungs- und Kongressflächen werden nicht für Arbeit zweckentfremdet

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Exklusives Angebot

Buchen Sie unser All-Inclusive-Paket für Messen und Events inklusive:

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Vorgespräch & Konzeption – Abstimmung der Erwartungen und Auswahl der passenden Setup-Varianten
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Lieferung & Aufbau – Bereitstellung und Aufbau der Koffer samt Monitoren, Peripherie und Add‑ons
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Betreuung vor Ort – Geschultes Personal erklärt die Nutzung, überwacht den reibungslosen Ablauf
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Abbau & Rücktransport – nach Veranstaltungsende packt das Team alles zusammen und transportiert die Ausrüstung zurück
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Feedback & Reporting – kurze Auswertung nach dem Event: Besucherzahlen, durchschnittliche Nutzungszeit, Feedback

Nur für kurze Zeit: Beim ersten Event kostenlos & unverbindlich testen!

Jetzt Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Service

Wie werden Sie als Veranstalter Partner?

Wenn Sie Ihren Gästen das Case4Work-Setup anbieten möchten, schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular oder direkt an partner@case4work.com. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Wie früh vor der Veranstaltung muss gebucht werden?

Wir empfehlen mindestens zwei Monate Vorlauf — bei größeren Veranstaltungen oder mehreren Setups gerne früher, damit Lieferung, Aufbau und Platzierung reibungslos geplant werden können. Für wiederkehrende Formate wie Messesaisons lohnt sich eine Rahmenvereinbarung, die den Buchungsaufwand für jede Veranstaltung auf ein Minimum reduziert.

Welche Vorteile haben Sie als Messe/Event?

Bieten Sie Ihren Gästen/Besuchern/Teilnehmern einen Mehrwert für spontane Arbeitsphasen, vermeiden Sie die Zweckentfremdung von Messeflächen durch arbeitende Besucher/Aussteller und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Gäste/Teilnehmer/Aussteller – ganz ohne großen Aufwand. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie läuft die Abwicklung für Messen und Events konkret?

Wir bieten Ihnen auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, individuelle Lösungen an. Wo, wann und wir geliefert, aufgebaut und überwacht wird, entscheiden Sie. Am Ende bauen wir alles wieder ab und stellen Ihnen auch Nutzungsdaten und Feedback zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier.

Was wenn die Veranstaltung abgesagt wird?

Absagen sind im Veranstaltungsgeschäft Realität — das wissen wir. Stornierungskonditionen besprechen wir transparent im Vorfeld und richten sie nach Ihrem Format und Vorlauf aus. Unser Ziel ist eine faire Lösung für beide Seiten, keine versteckten Klauseln.

Welche Kosten entstehen für Sie als Partner?

Wir haben aktuell ein exklusives Angebot für neue Partner. Das erste Event führen wir kostenlos durch. Jedes weitere Event wird nach Anzahl der Setups, Länge und weiteren Services attraktiv bepreist. Details besprechen wir individuell mit Ihnen.

Kann das Equipment gesponsert werden?

Ja — und das ist einer der stärksten Hebel zur Refinanzierung. Unternehmen zahlen für sichtbare Präsenz genau dort, wo Entscheider konzentriert sitzen. Monitore, Tischaufsteller und Hinterwände lassen sich als Werbefläche nutzen, Naming Rights für die gesamte Work Area sind möglich. In vielen Fällen decken die Sponsoring-Einnahmen die Equipment-Kosten vollständig — die Work Area wird damit zum Gewinn statt zum Kostenpunkt.

Offene Fragen? Hier geht's zum Hilfebereich!

Dort findest Du weitere Antworten sowie Kontaktmöglichkeiten für individuelle Anfragen.

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